Protection des données universitaires

Cette page complète la politique de confidentialité pour les traitements liés aux candidatures, inscriptions, parcours de formation, documents académiques, échanges avec l’administration et services réservés de l’UIL-BJ.

Elle s’applique uniquement aux données effectivement collectées par l’université et ne donne aucun droit d’accès à un dossier qui ne serait pas rattaché à la personne concernée.

Les données sont collectées et utilisées pour :

• instruire une candidature et vérifier les pièces nécessaires ;
• gérer une inscription, un parcours, une convocation ou un document académique ;
• organiser l’accompagnement, la communication et la sécurité du campus ;
• respecter les obligations administratives, réglementaires ou de coopération applicables ;
• répondre aux demandes d’exercice de droits et traiter les incidents de sécurité.

Les dossiers sont accessibles uniquement aux services et personnes autorisés selon leurs fonctions. Un candidat ou un étudiant ne consulte que ses propres informations ; un enseignant ou un personnel ne reçoit que les données nécessaires à ses missions.

Un identifiant envoyé dans l’URL ou un formulaire ne suffit jamais à autoriser l’accès à un dossier. Les contrôles d’accès doivent être effectués côté serveur et, lorsque le service repose sur une base de données, par les politiques de sécurité correspondantes.

Les pièces d’identité, relevés, justificatifs et documents académiques sont traités avec un niveau de confidentialité adapté. Les données médicales, financières ou relatives à la vie privée ne doivent être transmises que lorsque leur collecte est explicitement justifiée, sécurisée et autorisée.

Les documents ne doivent pas être publiés dans les actualités, les galeries, les espaces de téléchargement publics ou les outils d’assistance.

Les durées de conservation sont définies par catégorie de dossier et par obligation applicable. Une violation ou un accès suspect doit être signalé à l’administration afin d’être enregistré, contenu et évalué.

Pour demander l’accès, la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou la suppression de données, écrivez à contact@uil-universite.com. Une vérification d’identité et, si nécessaire, de la qualité de représentant légal sera demandée.

Les principes de cette page doivent être complétés par les procédures internes, les registres et les formalités applicables à chaque traitement universitaire.