La protection des données au Gabon est notamment encadrée par la loi n°025/2023 du 12 juillet 2023 modifiant la loi n°001/2011 relative à la protection des données à caractère personnel, sous le contrôle de l’Autorité pour la Protection des Données Personnelles et de la Vie Privée (APDPVP).
02Responsable du traitement
Le Lycée Privé International Berthe & Jean est responsable des traitements réalisés pour ses activités scolaires et administratives, dans la limite des services présentés sur ce site.
Selon le service utilisé, les données peuvent comprendre les coordonnées communiquées volontairement, les demandes d’admission ou de contact, les messages adressés au chatbot, les données de connexion et les informations scolaires accessibles aux utilisateurs autorisés.
Ces données sont utilisées uniquement pour :
- répondre aux demandes des familles et des visiteurs ;
- gérer les admissions et les dossiers scolaires autorisés ;
- sécuriser les comptes et contrôler les permissions ;
- améliorer la disponibilité et les performances du site.
05Prestataires techniques
Le site utilise Vercel pour l’hébergement, les statistiques d’audience et les mesures de performance, Supabase pour l’authentification et les données scolaires autorisées, et Groq pour le traitement serveur des conversations avec l’assistant virtuel.
Ces prestataires peuvent traiter des données hors du Gabon selon leur infrastructure et leurs conditions. L’établissement doit vérifier et accomplir les formalités applicables auprès de l’APDPVP avant les traitements concernés.
Les messages du chatbot ne doivent contenir ni mot de passe, ni donnée médicale, financière ou scolaire confidentielle.
06Conservation et sécurité
Les informations sont conservées pendant la durée nécessaire à leur finalité et aux obligations administratives applicables. Les cookies de connexion expirent après 45 minutes pour l’accès et 14 jours pour le renouvellement. L’historique local de l’assistant reste sur l’appareil jusqu’à son effacement.
L’accès aux données de gestion est limité par rôle, contrôlé côté serveur et protégé par les politiques de sécurité de la base de données.
07Cookies et stockage local
Le site utilise les mécanismes strictement nécessaires à la langue, aux sessions authentifiées et aux préférences du chatbot. Vercel Analytics et Speed Insights fournissent des mesures techniques et d’audience destinées à améliorer le service.
Toute personne concernée peut demander l’accès, la rectification, la mise à jour, la limitation, la portabilité, l’effacement ou exercer son droit d’opposition lorsque celui-ci est applicable, en écrivant à contact@bertheetjean.ga. Une vérification d’identité et, pour un mineur, du lien d’autorité parentale peut être demandée afin de protéger le dossier concerné.
Une réclamation peut également être adressée à l’APDPVP. La publication de cette politique ne remplace pas les déclarations, analyses ou autorisations exigées pour un traitement ou un transfert international.